Belege importieren und Erkennungsvorschläge prüfen
Übernimm Fotos oder PDFs und bestätige Datum, Händler und Betrag.
Foto oder PDF auswählen
Öffne in der Turnierbuchhaltung den Belegimport. Wähle ein gut lesbares Foto oder PDF. Belege werden privat gespeichert und über einen Inhaltshash auf doppelte Importe geprüft. Verwende pro Dokument die tatsächlich zusammengehörigen Seiten und beachte die in der App angezeigten Dateigrenzen.
Erkennung kontrollieren
Starte die Erkennung und prüfe Datum, Händler und Betrag in der Vorschau. Ergänze fehlende Angaben und korrigiere falsch gelesene Werte. Der Vorschlag legt noch keine Buchung an. Erst deine Bestätigung ordnet die geprüften Daten einer Einnahme oder Ausgabe zu. Bei einer nicht lesbaren Datei kannst du den Beleg manuell erfassen.
Monatskontingent und Dubletten
Pro enthält 100, Verein 300 erfolgreich erkannte Belegseiten pro Berliner Kalendermonat. Dieses Kontingent ist unabhängig von der Text-KI. Fehlgeschlagene und nicht erkannte Seiten werden nicht berechnet. Ein erneuter identischer Import wird kenntlich gemacht; ordne ihn nicht doppelt zu. Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, bleiben manuelle Buchungen und vorhandene Belege verfügbar. Mit dem ZIP-Export sicherst du zugeordnete Dokumente gemeinsam mit deinen Auswertungen.