Eine Einkaufsliste für das Turnier führen
Plane Mengen und hake erledigte Einkäufe ab.
Liste vorbereiten
Öffne dein Turnier unter Cafeteria und gehe zur Einkaufsliste. Lege Artikel mit Bezeichnung, Menge und Einheit an, beispielsweise Brötchen in Stück oder Getränke in Kisten. Verwende verständliche Einheiten, damit mehrere Helfer dieselbe Liste nachvollziehen können. Die Cafeteria einschließlich Einkauf gehört zu Pro und Verein.
Erledigungsstatus pflegen
Markiere bereits besorgte Positionen als erledigt und passe noch offene Mengen bei Bedarf an. Ein abgehakter Einkauf ist kein Beleg und keine Buchung. Wenn du die Ausgabe im Ergebnis berücksichtigen möchtest, erfasse zusätzlich eine Ausgabenbuchung oder importiere den Kassenzettel. Prüfe die Beträge, bevor du einen Erkennungsvorschlag bestätigst.
Preise und Unterlagen ergänzen
Aus den Cafeteria-Artikeln erstellst du Preislisten-PDFs in hell, dunkel oder drucksparend und kannst Sponsoren einbeziehen. Verkaufspreise und Einkaufsmenge sind verschiedene Angaben; eine Mengenänderung auf der Einkaufsliste verändert deshalb nicht automatisch deine öffentliche Speisekarte. Kontrolliere Preislisten vor dem Aushang und aktualisiere sie nach Preisänderungen. Die Buchhaltung verbindet die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zum Turnierergebnis.