Buchhaltung und Belege exportieren

Daten vor dem Export prüfen

Öffne die Turnierbuchhaltung und kontrolliere Einnahmen, Ausgaben, Kategorien und Belegzuordnungen. Prüfe besonders korrigierte oder stornierte Einträge, damit die Auswertung den gewünschten Stand enthält. Ein Export ändert die gespeicherten Buchungen nicht und verschickt keine Unterlagen automatisch an andere Personen.

Passendes Format wählen

Der CSV-Export enthält die Buchungen für eine weitere Verarbeitung. Die PDF-Auswertung fasst Kategorien und Gesamtergebnis lesbar zusammen. Das ZIP enthält die Buchungen beziehungsweise Auswertung und die zugeordneten Belege; lade sehr große Einzelbelege gegebenenfalls separat herunter, wenn die App auf eine Größenbegrenzung hinweist. Öffne die heruntergeladene Datei und kontrolliere Zeichen, Eurobeträge und die lesbare Darstellung.

Nach Tarifablauf und für die Ablage

Bereits vorhandene Finanzdaten bleiben auch nach dem Ende eines Bezahlabos lesbar und exportierbar. Neue Buchungen und Bearbeitungen benötigen die entsprechende Ausrichter-Freischaltung. Speichere die Unterlagen in deiner eigenen geschützten Ablage und teile private Belege nur mit den zuständigen Personen. Ein Export ist eine Momentaufnahme: Nach späteren Korrekturen solltest du eine neue Fassung erzeugen und klar benennen, welcher Stand zu deinem Turnierabschluss gehört.